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Articles for App Builder, Administrators and Users
  • Für die Aufgabenansicht gibt es ein neues Feature Flag für ein neues Bedienkonzept
    user admin


    KategorieAufgaben und Prozesse
    Veröffentlichung

     



    Feature Flag

    Hinweis

    Über Feature-Flags stellen wir Funktionen bereit, die noch nicht für alle Kunden ausgerollt werden, aber für einzelne Anwendungsszenarien verwendet werden können. Der Fachadministrator kann einzelne Feature-Flags für alle seiner Anwender freischalten. Alle Funktionen, die über Feature-Flags aktiviert werden, sind vollständig qualitätsgesichert.


    Neues Bedienkonzept

    Mit diesem Feature Toggle können Sie ein neues Bedienkonzept innerhalb der Aufgabenverwaltung ausprobieren. 

    Diesen Finden sie in der Konfigurationskachel unter Feature Flags.



    Auf der linken Seite bekommen Sie dann eine Sidebar zu sehen in der Sie zwischen den einzelnen Bereichen wechseln können.



    Wenn Sie dann eine Aufgabe auswählen bekommen Sie sofort erste Details angezeigt




    Wenn Sie eine Aufgabe ausgewählt haben können Sie diese entweder öffnen über die Funktion "anzeigen" oben rechts




    Oder sie können eine Aufgabe direkt auswählen in dem sie diese per Doppelklick öffnen



    Dort können Sie auch direkt auf die nächste Aufgabe wechseln über die Sidebar auf der linken Seite


    Oder Sie können ihre Auswahl der Aufgaben auf der linken Seite anzeigen und zwischen diesen wechseln





    Bitte helfen Sie uns und teilen uns ihr Feedback mit, gerne über ihren Ansprechpartner oder direkt bei Christian.Breuer@d-velop.de

    10.06.2021
  • Anpassungen an der Gruppenbearbeitung in der Aufgabenverwaltung
    user


    KategorieAufgaben und Prozesse
    Veröffentlichung

     



    Neue Funktionen demnächst verfügbar

    Gruppenaufgaben müssen nicht mehr explizit übernommen werden

    Aufgaben, welche einer Gruppe oder mehreren Benutzern zugestellt wurden, mussten bisher vor der Bearbeitung aktiv übernommen werden. Das führte dazu, dass diese Aufgaben aus der Gruppe heraus in die Bearbeitung des jeweiligen Benutzers überführt wurden, bis dieser die Aufgabe manuell der Gruppe wieder übergeben hat oder die Aufgabe final abgeschlossen wurde.

    Dieses Vorgehen wurde nun dahingehend angepasst, dass Aufgaben, welche einer Gruppe oder mehreren Benutzern zugestellt wurden, direkt durch einen Benutzer bearbeitet werden können, ohne dass diese Aufgaben übernommen werden müssen. Sobald die Aufgabe durch einen Benutzer geöffnet wird, wird dieser als Bearbeiter gesetzt und die Aufgabe dadurch exklusiv für ihn gesperrt, sodass keine parallele Bearbeitung durch einen anderen Benutzer möglich ist.



    Die folgende Meldung wird angezeigt, wenn eine Aufgabe geöffnet wird, welche aktuell in Bearbeitung ist:

    Schließt der Benutzer die Aufgabe wieder, ohne sie final abzuschließen, wird die Sperre wieder entfernt und die anderen Mitglieder der Gruppe können die Aufgabe bearbeiten. Es ist kein manueller Eingriff mehr notwendig.

    Soll eine Aufgabe jedoch weiterhin für eine längere Bearbeitung aus der Gruppe heraus in die persönliche Bearbeitung des Benutzers übernommen werden, so kann dieser die Aufgabe weiterhin manuell übernehmen. Die Möglichkeit eine Aufgabe automatisch zu übernehmen wurde, aufgrund der oben beschriebenen Anpassung, entfernt.


    "Von anderen Empfängern übernommene Aufgaben" können jetzt in der eigenen Aufgabenliste eigeblendet werden

    Die Funktion "Von anderen Empfängern übernommene Aufgaben" stand bisher als Kontextaktion zur Verfügung:

    Dort wurden alle Aufgaben angezeigt, welche z.B. aus einer Gruppenbearbeitung von anderen Empfängern in deren persönliche Bearbeitung übernommen wurden.  Diese Funktionalität wurde nun in die Trefferliste integriert.

    Über das "Drei-Punkte-Menü" ist es jetzt möglich diese Funktion generell zu aktivieren:


    Nach der Aktivierung dieser Funktion werden in der Aufgabenliste alle Aufgaben angezeigt, auch wenn diese von einem anderen Empfänger übernommen wurden.

    Aufgaben, welche gerade durch andere Empfänger bearbeitet oder übernommen wurden, werden durch ein Schloss-Symbol vor dem Betreff der Aufgabe markiert. Zusätzlich werden diese Aufgaben ausgegraut dargestellt.




    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    02.06.2021
  • "Im Repository speichern" heißt nun "In der Dokumentverwaltung speichern"
    user


    KategorieEingehende Post
    Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Erweiterte Funktionen
    • Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Neue Funktionen

    "Im Repository speichern" umbenannt

    Die Funktion "Im Repository speichern" heißt nun "In der Dokumentverwaltung speichern".

    Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.


    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    20.05.2021
  • Verarbeitung von geschützten PDF-Dokumenten nun möglich
    user


    KategorieEingehende Post
    Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Erweiterte Funktionen
    • Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Neue Funktionen

    Verarbeitung von geschützten PDF-Dokumenten

    Es können nun auch PDF-Dateien verarbeitet werden, die gegen Seitenentnahme geschützt sind. In diesem Fall ist es jedoch nicht möglich, das Dokument zu bearbeiten. Sie können z.B. keine Seitentrenner festlegen oder Seiten drehen.

    Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.


    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    20.05.2021
  • Volltexterkennung nur für einzelne Seiten eines Dokuments


    KategorieEingehende Post
    Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Erweiterte Funktionen

    Erweiterte Funktionen

    Seitenzahl bei der Verarbeitung angeben

    Die Volltexterkennung kann nun auch nur für eine Seite eines Dokuments ausgeführt werden.

    Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.


    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    19.05.2021
  • Laden aller Elemente unterhalb einer Akte
    user


    KategorieSuche
    Geplante Veröffentlichung

    17.05.2021


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Sofortiges Laden aller Elemente unterhalb einer Akte


    Neue Funktionen

    Sofortiges Laden aller Elemente unterhalb einer Akte

    Es ist nun möglich, alle Elemente unterhalb einer Akte anzuzeigen, anstatt nur mit den ersten 100 Elementen zu arbeiten.

    Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der Aktenansicht und wählen Sie unter Suchergebnisse und Aktennavigation den Eintrag Akteninhalte immer vollständig laden aus. Alternativ können Sie die Einstellung auch im Feature Konfiguration anpassen.

    Mit dieser Einstellung werden immer direkt alle Elemente einer Akte geladen. Beachten Sie bitte, dass das Laden von sehr vielen Elementen zeitaufwändig sein kann. 



    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    11.05.2021
  • DMSApp PublicAPI


    KategorieDokumentenverwaltung
    Geplante Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Verbesserungen für eine optimale Leistung

    Verbesserungen für eine optimale Leistung

    Um die Systemstabilität zu gewährleisten wird ein übermäßiger Gebrauch der API in Teilbereichen eingeschränkt. Dies betrifft aktuell:

    • Aktualisierung eines DMS-Objekts (PUT o2m) 
      • derzeit ~3000 Requests pro Mandant je 5 Minuten Intervall
    • Speichern von DMS-Objekten (POST o2m)
      • derzeit ~8000 Requests pro Mandant je 5 Minuten Intervall


    Die Einschränkung wirkt sich dabei für jeden Mandanten (Client-IP) separat aus und wird in Intervallen von 5 Minuten überprüft. Sollte das Limit überschritten werden, kommt es zum Http-Statuscode 403. Aus technischen Gründen können wir aktuell nicht den besser geeigneten Http-Statuscode 429 verwenden. Wir arbeiten daran in Zukunft den Http-Statuscode 429 zu verwenden.

    Ebenso wirkt sich die Einschränkung nur auf die Routen zur Public API aus, sodass Anwender davon nichts mitbekommen und die o.g. Funktionen weiterhin über die Oberfläche bedienbar sind.



    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    05.05.2021
  • E-Mails nun mit eigener Standardkategorie und Message-ID
    admin


    KategorieEingehende Post
    Veröffentlichung

     


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Erweiterte Funktionen
    • Stabilitätsverbesserungen  und Bugfixes
    • Verbesserungen für eine optimale Leistung

    Neue Funktionen

    Standardkategorie für E-Mail-Textkörper

    Sie können abweichend zur Standardkategorie für Dokumente automatisch eine Kategorie für E-Mail-Textkörper vergeben lassen.

    Message-IDs für E-Mails

    Zu einer importierten E-Mail wird nun die Message-ID als Dokumenteigenschaft "Identifikationsnummer" übernommen. Diese kann ggf. für eine Zuordnung verwendet werden.


    Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes

    Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.

    Verbesserungen für eine optimale Leistung

    Das Release enthält Verbesserungen zur schnelleren Verarbeitung von Dokumenten.


    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.

    30.04.2021
  • d.velop documents jetzt mehrsprachig verfügbar
    admin


    KategorieDokumentenverwaltung
    Veröffentlichung

      


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Neue und/oder erweiterte Funktionen

    Neue Funktionen

    Kategorien, Eigenschaften und Wertemengen sind nun übersetzbar

    Sie haben von nun an die Möglichkeit, die Kategorien, Eigenschaften und Wertemengen Ihrer Dokumentenverwaltung zu übersetzen. Damit ermöglichen Sie Ihren Anwendern die Arbeit mit d.velop documents in ihrer Landessprache. 

    Die folgende Sprachen stehen aktuell zur Übersetzung zur Verfügung:

    • Chinesisch 
    • Dänisch
    • Deutsch
    • Englisch
    • Französisch
    • Italienisch
    • Kroatisch
    • Niederländisch
    • Polnisch
    • Serbisch
    • Slowakisch
    • Spanisch
    • Tschechisch

    Übersetzung von DMS-Objekten

    Für jede Kategorie, Eigenschaft oder Wertemenge, die übersetzbar ist, erhalten Sie in der Bearbeitungsübersicht nun eine zusätzliche Schaltfläche () über die Sie die Übersetzung des Objektes vornehmen können.

    Übersicht aller Übersetzungen

    Zusätzlich wird Ihnen der Menüpunkt " Übersetzung" im Navigationsbereich angeboten. Über dieses Menü erhalten Sie eine Gesamtübersicht Ihrer übersetzten DMS-Objekte und eingesetzten Sprachen. 

    Zudem haben Sie die Möglichkeit weitere Sprachen zu Ihrer Dokumentenverwaltung hinzuzufügen oder wieder zu entfernen. Sämtliche DMS-Objekte können an dieser Stelle selbst oder mit maschineller Unterstützung übersetzt werden. 



    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.


    09.04.2021
  • Aktivitäten in d.velop documents
    admin user


    KategorieDokumentenverwaltung
    Veröffentlichung

      


    Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

    • Neue und/oder erweiterte Funktionen

    Neue Funktionen

    Aktivitäten

    Mit den Aktivitäten behalten Sie den Überblick darüber, welche Änderungen an Ihren Dokumenten und Akten vorgenommen wurden und wer die Änderungen gemacht hat. Sie haben zwei Möglichkeiten, sich über Aktivitäten zu informieren: Sie können entweder Ihre persönlichen Aktivitäten oder Aktivitäten zu einzelnen Elementen anzeigen.

    Aktivitäten für Dokumente und Akten

    Über den Detail-Reiter "Aktivitäten" eines Dokuments oder einer Akte sind die Änderungen am Element einsehbar. 

    Persönliche Aktivitäten

    Über das Feature "Persönliche Aktivtäten" Ihrer Startseite erhalten Sie die Übersicht über die Änderungen und Aktionen, die von Ihnen in der letzten Zeit vorgenommen wurden. 

    Deaktivieren der Aktivitäten

    Sollten Sie kein Interesse an der Darstellung von Aktivitäten haben, können Sie diese im Konfigurationsmenü für Ihre Anwender deaktivieren.



    Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.


    09.04.2021