d.velop cloud. Hier finden Sie sämtliche Neuigkeiten zur d.velop cloud wie z. B. neue Produktfunktionen, Ankündigungen und vieles mehr.
d.velop cloud.
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Strukturanalyse für on-premises Repositorykonfigurationenadmin
Kategorie Cloud Migration Geplante Veröffentlichung Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:
- Neue und erweiterte Funktionen
- Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes
Neue Funktionen
Analyse von Strukturregeln (Aktenplan)
Neben Kategorien, Eigenschaften, Wertemengen und Benutzern werden nun auch Strukturkonfigurationen (Aktenpläne) automatisch auf ihre Cloud Kompatibilität überprüft.
Ansicht der Warnungen in der neuen Tabellenansicht
Die Warnungen zur Cloud Kompatibilität einer on-premises Konfiguration werden nun in der neuen Tabellenansicht dargestellt. Damit können Warnungen übersichtlicher dargestellt und zudem gruppiert, sortiert und gefiltert werden.
Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes
Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.
Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.
14.07.2022 -
Initial nicht alle Aufgaben ladenuser admin
Kategorie Aufgaben und Prozesse Veröffentlichung Neue Funktionen demnächst verfügbar
Initial werden nur noch die ersten 1000 Aufgaben geladen
Wenn eine Aufgabenliste mehr als 1000 Aufgaben beinhaltet, dann werden jetzt initial nur die ersten 1000 Aufgaben geladen. Sollen alle Aufgaben geladen werden, so kann dies über den Button "ALLE ERGEBNISSE LADEN" initiiert werden.
Wurden alle Aufgaben geladen und danach ein Refresh über den Refresh-Button
Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.
11.07.2022 -
Automatische Aktenverknüpfungen jetzt auch mit Mehrfacheigenschaftenadmin
Kategorie Dokumentenverwaltung Geplante Veröffentlichung Diese Softwareaktualisierung enthält folgende Änderungen:
- Aktenverknüpfungen in d.velop documents (Cloud) lassen sich nun auch auf Basis von Mehrfacheigenschaften definieren.
- Aktenverknüpfungen in d.velop documents (Cloud) lassen sich nun auch auf Basis unterschiedlicher Eigenschaften in Dokumenten und Akten erstellen.
- Bei Nichtberücksichtigung von Pflichtfeldern gibt es nun einen Warnhinweis.
Neue Funktionen
Verknüpfung von Dokumenten mit Akten auf Basis von Mehrfacheigenschaften
Ausgangslage
Einer der Vorteile eines digitalen Dokumentenmanagementsystems ist das automatische Einsortieren eines importierten Dokuments in die richtigen Akten anhand der erfassten Metaeigenschaften. So lassen sich z. B. Rechnungen anhand einer Kundennummer automatisch beim Importvorgang in die richtige Kundenakte einsortieren. Bislang war es notwendig, dass in Dokument und Akte die gleiche Eigenschaft vorhanden ist (z. B. die "Kundennummer"). Wenn der Wert am Dokument mit dem Wert in der Akte übereinstimmt, wird das Dokument in der entsprechenden Kundenakte verknüpft.
Neuerung
Praktische Anwendungsfälle haben gezeigt, dass es Dokumente gibt, die anhand von Eigenschaftswerten in Mehrfachfeldern direkt gleich mehreren Akten zugeordnet werden sollen. Zum Beispiel können sich bei einem Autohändler in einer Rechnung mehrere Fahrgestellnummern befinden, Das soll dazu führen, dass die Rechnung in mehreren Fahrzeugakten gleichzeitig einsortiert wird.
Diese automatische Einsortierung ist nun auch mit d.velop documents in der Cloud möglich, da Sie für die Zuordnung nun auch Mehrfacheigenschaftsfelder verwenden können.
Sie können nun auch unterschiedliche Eigenschaften in Dokument und Akte miteinander verbinden. So können Sie beispielsweise die Eigenschaft "Rechnungsnummer" des Dokuments mit der Eigenschaft "R.-Nr." der Akte verknüpfen.
Die Verknüpfungen können Sie natürlich auf über die Public API der DMS Config-App realisieren.
Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.
01.07.2022 -
Inbound Neuerungen 29.06.2022admin
Kategorie Eingehende Post Veröffentlichung Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:
- Erweiterte Funktionen
- Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes
Neue Funktionen
Barcode-Auswertung auf allen Seiten
Sie können jetzt auf ausgewählten oder allen Dokumentseiten Barcodewerte auslesen. Um diese Funktion zu nutzen, navigieren Sie innerhalb der Konfiguration zu den Kategorien und Eigenschaften. In dem Reiter Eigenschaften finden Sie die Möglichkeit, die Barcode-Erkennung einzurichten.
Stapel sollen trotz defekter Mail-Anhänge verarbeitet werden
Im Tagesgeschäft kommt es leider immer wieder vor, dass E-Mails an d.velop inbound e-mail versendet werden, in denen defekte oder korrupte Anhänge existieren. Aufgrund dessen können nun auch defekte Dateien entgegengenommen werden.
Werte aus verschiedenen Barcodes auf verschiedene Eigenschaften
Sie können jetzt bei der Zuweisung einer Eigenschaft zu einem Barcode einen regulären Ausdruck angeben. Dadurch können Sie verschiedene Eigenschaften mit dem Inhalt verschiedener Barcodes füllen.
Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes
Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.
Verbesserungen für eine optimale Leistung
Das Release enthält Verbesserungen zur schnelleren Verarbeitung von Dokumenten.
Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor, bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.
27.06.2022 -
Neue Funktionen für d.velop Inbound am 13.06.2022admin
Kategorie Eingehende Post Veröffentlichung Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:
- Erweiterte Funktionen
- Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes
Neue Funktionen
Direkte Ablage ohne DMS Ablagedialog
Beim Ablegen eines Dokuments in der Dokumentenverwaltung können die Dokumente nun direkt innerhalb von Inbound indexiert und in das Dokumentenmanagementsystem abgelegt werden. Der zuvor benötigte Zwischenschritt zu dem DMS-Ablagedialog entfällt. Außerdem wurden die Speichersymbole im oberen Bereich der Oberfläche durch einen einheitlichen Speichern Butten unten rechts ersetzt. Diese Funktion steht hinter dem Feature Toggle "Optimierte Importoberfläche".
Löschen aus Indexmodus
Es können nun auch einzelne Dokumente innerhalb eines Stapels unter dem "drei Punkte Menü" im Indexmodus entfernt werden.
Fehlerbenachrichtigung verbessern
Sie können nun Benachrichtigungen bei Fehlern beim Exportieren expliziten Benutzern und Benutzergruppen zuweisen.
Dokumenttrennung durch Eigenschaftswechsel
Zusätzlich zur Trennung nach Seiten können Sie Dokumente jetzt automatisch anhand von regulären Ausdrücken trennen lassen.
Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes
Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.
Verbesserungen für eine optimale Leistung
Das Release enthält Verbesserungen zur schnelleren Verarbeitung von Dokumenten.
Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor, bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.
10.06.2022 -
Neuerung: Theming-Appuser
Mit der Theming-App können Sie die Farbgebung in d.velop documents an einer zentralen Stellen anpassen. Standardmäßig steht Ihnen ein helles, ein dunkles und ein kontrastreiches Design zur Verfügung. Zusätzlich können Sie festlegen, dass sich das Design an Ihre Systemeinstellungen anpasst. Wenn Sie d.velop documents administrieren, können Sie für Ihre Organisation eigene Designs erstellen. Außerdem können Sie festlegen, welche Designs für Ihre Anwendenden bereitstehen.
Damit die Funktionen der Theming-App in Ihrer Organisation verfügbar sind, aktivieren Sie die Funktionen.
Zum momentanen Zeitpunkt (19.05.2022) unterstützen nur bestimmte Oberflächen die verfügbaren Designs.
Auswählen des Designs
Wenn Sie die Designauswahl anpassen möchten, öffnen Sie das Feature Konfiguration und navigieren zur Kategorie Erscheinungsbild. Wählen Sie unter Darstellung den Eintrag Designauswahl aus.
Mit der Option Verwendetes Design legen Sie fest, welche Art von Design verwendet wird. Sie können aus folgenden Optionen auswählen:
- Design der Systemeinstellung: Die Einstellung des Betriebssystems bzw. des Browsers bestimmt, ob das helle oder das dunkle Design verwendet wird.
- Helles Design: Es wird immer das helle Design verwendet.
- Dunkles Design: Es wird immer das dunkle Design verwendet.
Falls Sie die Option Design der Systemeinstellung aktivieren, ist immer ein helles und ein dunkles Design ausgewählt.
Verwalten von Designs (für Administrierende)
Wenn Sie Designs erstellen, sperren oder freigeben möchten, öffnen Sie das Feature Konfiguration und navigieren zur Kategorie Erscheinungsbild. Wählen Sie unter Darstellung den Eintrag Designverwaltung aus. So legen Sie die jeweiligen Einstellungen fest:
- Erstellen: Klicken Sie auf Neues Design erstellen. Passen Sie z.B. Hintergrundfarbe, Primärfarbe und Sekundärfarbe an.
- Sperren: Navigieren Sie zum entsprechenden Design. Wählen Sie die drei Punkte und anschließend Sperren aus.
- Freigeben: Navigieren Sie zum entsprechenden Design. Wählen Sie die drei Punkte und anschließend Freigeben aus.
Aktivieren der Theming-App (für Administrierende)
Die Theming-App ist in allen Cloud-Mandanten verfügbar. Das entsprechende Feature-Flag zum Aktivieren der Funktionen finden Sie im Feature Konfiguration in der Kategorie Sonstiges. Wählen Sie unter Feature Flags den Eintrag Aktivieren und Deaktivieren aus. Aktivieren Sie die Funktion in der Kategorie Erscheinungsbild unter Designauswahl.
19.05.2022 -
Übersicht und Verwaltung von inbound mail Fehlerjobsadmin
Zukünftig wird eine neue Job-Übersicht in der Postfachkonfiguration von Inbound zur Verfügung stehen. Hier werden aktuell laufende und fehlgeschlagene Jobs in Listenform angezeigt.
WICHTIG:
- Erfolgreiche Jobs werden einmal am Tag aus der Übersicht gelöscht (nach 24 h)
- Error-Jobs werden nach 30 Tagen gelöscht
Auflistung aller Jobs nach:
- Status (Konkrete Fehlermeldung durch Mouse-Over erkennbar)
- ID - Unique Massage ID der E-Mail
- Betreff der Mail
- Postfach (Inbound Funktionspostfach)
- Absender der Mail
- Empfangsdatum - Erstellungsdatum des Jobs/Enddatum wann Mail verarbeitet wurde
- Aktionen (Mögliche Handlungsoptionen)
Handlungsoptionen:
- E-Mails können heruntergeladen werden
- Fehlerhafte Jobs können neu gestartet werden
- Es kann direkt in die jeweilige Inbound Postfachkonfiguration gesprungen werden
- der entsprechende Inbound-Stapel kann direkt geöffnet werden
Direkter Link zur Job-Übersicht aus der Benachrichtigungsmail:
Kategorie Eingehende Post Veröffentlichung Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:
- Erweiterte Funktionen
Neue Funktionen
Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor, bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.
05.05.2022 -
Dokumenttrennung nach bestimmter Seitenzahladmin
Kategorie Eingehende Post Veröffentlichung Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:
- Erweiterte Funktionen
- Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes
Neue Funktionen
Dokumenttrennung nach bestimmter Seitenzahl
Es kann nun ein Dokumenttrenner nach einer konfigurierbaren Anzahl an Seiten automatisch eingefügt werden. Wenn die Trennung nicht glatt aufgeht, wird pro Datei der nicht trennbare Rest angehangen.
- Beispiel: Hochladen von zwei dreiseitigen Dokumenten mit Trennung nach zwei Seiten
- Ergebnis: 4 Dokumente - 2 Seiten - 1 Seite - 2 Seiten - 1 Seite
Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes
Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.
Verbesserungen für eine optimale Leistung
Das Release enthält Verbesserungen zur schnelleren Verarbeitung von Dokumenten.
Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor, bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.
29.04.2022 -
Standard-Barcode-Profiladmin
Kategorie Eingehende Post Veröffentlichung Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:
- Erweiterte Funktionen
- Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes
- Verbesserungen für eine optimale Leistung
Neue Funktionen
Standard-Barcode-Profil
Ein neues, vordefiniertes Standardprofil für Barcodes, mit dem alle unterstützten Barcodes in allen Ausrichtungen erkannt werden, erleichtert nun die initale Konfiguration. Das Profil kann nachträglich bearbeitet werden, wenn gewünscht.
Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes
Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.
Verbesserungen für eine optimale Leistung
Das Release enthält Verbesserungen zur schnelleren Verarbeitung von Dokumenten.
Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor, bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.
26.04.2022 -
Neue Funktionen für d.velop Inbound im Apriladmin user
Kategorie Eingehende Post Veröffentlichung Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:
- Erweiterte Funktionen
- Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes
Neue Funktionen
Kategorien Vorschläge anzeigen
Es werden nun bestimmte Wahrscheinlichkeiten zu bekannten Dokumentkategorien ermittelt und dem Nutzer zurückgegeben.
Übernahme Eigenschaften beim Dokumentenwechsel
Falls der Nutzer mehrere Dokumente hintereinander ablegen möchte, kann er bereits eingegebene Eigenschaften auf das nächste Dokument mitnehmen. Diese Funktion steht nur bei aktiviertem Feature Flag "Optimierte Importoberfläche" bereit.
Teilen & Löschen Button aus der Toolbar entfernen
Um die Importmaske übersichtlicher zu gestalten und Dopplungen zu vermeiden, wurden der "Teilen" und der "Löschen" Button aus der Toolbar entfernt. Die Funktionen sind weiterhin in dem "drei Punkemenü" in der Dokumentübersicht zu finden.
Stabilitätsverbesserungen und Bugfixes
Das Release enthält einige Stabilitätsverbesserungen und Fehlerbereinigungen.
Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.
07.04.2022