KategorieDokumentenverwaltung
Veröffentlichung

 



Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

  • Mehrere Dokumente zusammen teilen
  • Einzelne Dokumente mehrfach teilen 

Neue Funktionen

Mehrere Dokumente zusammen teilen

Wenn Sie nach einer Suche die Ergebnisliste oder den Inhalt einer Akte dargestellt bekommen, können Sie nun die Kontextaktion zum Teilen aufrufen, um eine Mehrfachauswahl der Dokumente in der Ergebnisliste zu erhalten. Dort können Sie die Dokumente, die Sie teilen möchten, auswählen und mit den Teilen-Button oben rechts bestätigen. Danach können Sie, wie beim Teilen von einzelnen Dokumenten, das "Extern teilen" auswählen und Dauer und Bearbeitungsrechte festlegen. Neu ist jedoch, das Sie einen individuellen Namen für die Liste von Dokumenten vergeben können.

Natürlich können Sie die ausgewählten Dokumente nicht nur extern teilen, sondern ebenfalls direkt per Mail verschicken.


Einfach Dokumente teilen


Ansicht für externe Anwender

Dokumente mehrfach teilen

Bisher konnte jedes Dokument nur einmal geteilt werden. Diese Restriktion wurde nun aufgehoben, denn nun können Sie Dokumente beliebig oft, in unterschiedlichen Varianten, teilen. Wenn Sie nun versuchen ein einzelnes - bereits geteiltes - Dokument nochmal zu teilen, wird Ihnen direkt angezeigt das es bereits geteilt wird. Es ist natürlich trotzdem möglich es erneut zu teilen. Zusätzlich sehen Sie direkt, wenn ein externer Anwender das Dokument aktualisiert hat. Dadurch haben Sie immer den perfekten Überblick.





Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.