KategorieDokumentenverwaltung
Geplante Veröffentlichung

 


Diese Software-Aktualisierung enthält folgende Änderungen:

  • Neue und/oder erweiterte Funktionen


Neue Funktionen

Dokumente und Akten verknüpfen

Bislang werden Dokumente und Akten automatisch Strukturregeln miteinander verknüpft, die der Administrator konfiguriert hat. Jetzt haben Sie die Möglichkeit manuell Dokumente und Akten miteinander zu verknüpfen bzw. die Verknüpfung aufzuheben.


Einzelnes Element verknüpfen:

Sie können ein einzelnes Dokument mit einer Akte verknüpfen. Wählen Sie einfach das Dokument in der Ergebnisliste und dann im Menü für Kontextaktion  die Aktion Zum Verknüpfen markieren aus. Danach wählen Sie die Akte aus und verknüpfen das Dokument mit Markierte Elemente verknüpfen .

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Mehrere Elemente verknüpfen:

Natürlich können Sie auch mehrere Dokumente oder Akten mit einer Akte verknüpfen. Suchen Sie einfach nach den Elementen, die Sie verknüpfen möchten. Wenn alle Elemente "eingesammelt" sind, führen Sie in der Ergebnisliste die Aktion Mehrere Elemente zum Verknüpfen markieren   aus. Die Aktion befindet sich diesmal oberhalb der Ergebnisliste, gilt für alle Dokumente und ermöglicht Ihnen somit mehrere Elementen auszuwählen.

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Immer den Überblick behalten mit der Liste der zu verknüpfenden Elemente:

Die Liste mit den Elementen, die Sie bisher eingesammelt haben, können Sie sich anschauen und Elemente daraus wieder entfernen. Die Liste können Sie einsehen, wenn Sie ein Element zum Verknüpfen markiert haben oder auf Markierte Elemente verknüpfen klicken.

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Akten von "Ballast" befreien:

Um Akten oder Dokumente aus einer Akte zu entfernen, können Sie in der Aktenansicht die Aktion Mehrere Elemente aus Akte entfernen auswählen und das Aufheben der Verknüpfung vorbereiten. Mit dem Symbol zum Entfernen  werden die Verknüpfungen aufgehoben und die Dokumente und Akten aus der Akten entfernt. Mit dieser Aktion heben Sie nur die Verknüpfung auf – die Dokumente und Akten bleiben als solche erhalten.

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Dokumente oder Akten von einer Akte in eine andere Akte verschieben:

Selbstverständlich können Sie auch in einem Rutsch ein Element verschieben, indem Sie das Element in einer Akte erst zum Verknüpfen markieren, dann aus der Akte entfernen. Anschließend können Sie das Element mit einer anderen Akte verknüpfen.


Dokumente und Akten per API verknüpfen (Public API)

Neben der Möglichkeit, die Verknüpfungen mithilfe der Oberfläche herzustellen bzw. aufzuheben, können Sie die Verknüpfungen per API vornehmen.

In der API-Dokumentation finden Sie in den folgenden Kapiteln beschrieben, wie die API genutzt werden kann:


Alle Angaben ohne Gewähr. Angegebene Funktionen oder Zeitpunkte können sich ändern. Wir behalten uns vor bestimmte Funktionen nicht zu veröffentlichen, sofern diese nicht unseren Qualitätsstandards entsprechen.